Regula 3-2-1 pentru backup înseamnă trei copii ale datelor importante, pe două tipuri diferite de suport, dintre care una păstrată în altă locație. Principiul pornește de la faptul că orice dispozitiv se poate defecta, pierde sau fura, iar o singură copie suplimentară, ținută lângă original, nu acoperă toate aceste situații. Aplicată acasă, regula protejează fotografiile de familie, actele scanate și documentele de lucru fără echipamente complicate.
Ce înseamnă regula 3-2-1 pentru backup?
Regula 3-2-1 cere trei exemplare ale fiecărui fișier important: originalul și două copii de siguranță. Cele trei cifre au fiecare un motiv.
- 3 copii: probabilitatea ca trei exemplare independente să se piardă simultan este foarte mică.
- 2 tipuri de suport: de exemplu, discul intern al calculatorului și un hard disk extern, ca un defect specific unui tip de dispozitiv să nu le afecteze pe amândouă.
- 1 copie în afara casei: un spațiu de stocare online sau un disc păstrat la rude ori la birou, pentru cazuri de incendiu, inundație sau furt.
Ce suporturi de backup se potrivesc pentru uz casnic?
Pentru uz casnic se folosesc de regulă hard diskurile externe, unitățile SSD externe, stocarea în cloud și, mai rar, un dispozitiv de rețea dedicat. Fiecare are puncte tari și limite.
| Suport | Avantaje | Limite | Durată de viață orientativă |
|---|---|---|---|
| Hard disk extern (HDD) | Capacitate mare la cost redus | Sensibil la șocuri și căderi | 3–5 ani de utilizare obișnuită |
| SSD extern | Rapid, rezistent la vibrații | Cost mai mare pe gigabyte | 5–10 ani, în funcție de scrieri |
| Stocare în cloud | Copie automată, în altă locație | Abonament, depinde de internet | Cât timp contul este activ |
| Stick USB, card de memorie | Mic, ușor de transportat | Ușor de pierdut, nefiabil pe termen lung | Variabilă, nerecomandat ca unică copie |
Duratele sunt intervale orientative; un dispozitiv poate ceda mult mai devreme, motiv pentru care regula cere mai multe copii, nu un singur suport foarte bun.
Ce date merită incluse în backup?
În backup intră datele care nu pot fi recreate: fotografiile și filmările personale, documentele scanate, lucrările proprii, arhivele de e-mail și fișierele de configurare ale aplicațiilor importante. Programele și sistemul de operare se pot reinstala, deci nu au nevoie de aceeași atenție.
Înainte de prima copie ajută o ordonare a fișierelor pe câteva foldere mari, după principiile din ghidul despre organizarea documentelor personale. Telefonul merită inclus separat, pentru că o mare parte din fotografii se află acolo, iar spațiul ocupat poate fi lămurit cu ajutorul articolului despre memoria plină a telefonului.
Cât de des se face backup-ul?
Frecvența backup-ului depinde de cât de multe date noi apar și de cât de mult ar costa pierderea lor. Pentru o gospodărie obișnuită, un ritm practic arată astfel:
- Copie automată continuă sau zilnică în cloud pentru fotografiile de pe telefon.
- Copie săptămânală sau lunară pe discul extern pentru întregul calculator.
- Copie suplimentară imediat după evenimente importante, precum o vacanță sau o nuntă.
- Înlocuirea discurilor externe mai vechi de câțiva ani, chiar dacă încă funcționează.
Discul extern se deconectează după fiecare copie. Un disc conectat permanent poate fi afectat de aceeași problemă ca și calculatorul, inclusiv de programele care criptează fișierele și cer răscumpărare.
De ce trebuie verificată restaurarea datelor?
Restaurarea se verifică pentru că un backup care nu poate fi deschis nu oferă nicio protecție. Câteva fișiere alese la întâmplare se copiază înapoi, periodic, într-un folder de test și se deschid pentru a confirma că sunt întregi.
Verificarea arată și dacă programul de copiere a funcționat, deoarece copiile automate se pot opri fără avertisment, de exemplu după o schimbare de parolă sau după umplerea spațiului disponibil.
Cum se protejează copiile de siguranță?
Copiile de siguranță se protejează cu parole puternice pentru contul de cloud, cu autentificare în doi pași și, unde e posibil, cu criptarea discului extern. Un disc pierdut sau un cont compromis expune exact fișierele cele mai personale.
Atacurile prin mesaje false care cer datele de autentificare vizează frecvent conturile de stocare, iar semnele descrise în ghidul despre recunoașterea unui e-mail de phishing ajută la evitarea lor. Pentru familiile care împart un abonament, accesul la folderele comune se stabilește clar de la început, astfel încât ștergerea unui fișier de către un membru să nu se propage fără știrea celorlalți.
